Microsoft 365 & Cloud
Μετάβαση στο Cloud (Cloud Migration)
Σχεδιάζουμε και υλοποιούμε τη μετάβαση στο cloud ξεκινώντας από το τι ΔΕΝ πρέπει να μεταφερθεί. Καταγράφουμε εφαρμογές, δεδομένα και εξαρτήσεις, ορίζουμε τι πάει σε Microsoft 365 ή Azure και τι μένει τοπικά, και υλοποιούμε σταδιακά, με το cutover κάθε φάσης εκτός ωραρίου και με σχέδιο επιστροφής.
Για ποιον είναι
- Επιχειρήσεις με παλιό server που φτάνει στο τέλος της ζωής του
- Εταιρείες με ομάδες σε πολλαπλές τοποθεσίες και κοινά αρχεία
- Οργανισμούς που θέλουν προβλέψιμο κόστος αντί για κεφαλαιακή δαπάνη
- Χώρους όπου η τηλεργασία έγινε μόνιμη και το τοπικό μοντέλο δυσκολεύει
Πότε ΔΕΝ είμαστε η σωστή επιλογή
- Αν υπάρχει εφαρμογή που απαιτεί τοπική υποδομή και δεν μπορεί να αλλάξει
- Αν η σύνδεση internet δεν επαρκεί και δεν προβλέπεται αναβάθμιση
- Αν ζητείται μετάβαση όλων στο cloud χωρίς ανάλυση κόστους
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Η διαδικασία
Ενδεικτικοί χρόνοι από την υπογραφή της προσφοράς, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας υλικών. Κάθε έργο διαμορφώνεται στο μέγεθος και τις ανάγκες του πελάτη.
01Καταγραφή εφαρμογών και δεδομένων
Καταγράφουμε τι τρέχει σήμερα, ποιος το χρησιμοποιεί και με τι επικοινωνεί. Οι εξαρτήσεις είναι αυτές που ανατρέπουν τα σχέδια μετάβασης.Χρόνος: 2-5 εργάσιμεςΠαραδοτέο: Μητρώο εφαρμογών με εξαρτήσεις
02Απόφαση τι πάει πού
Ορίζουμε τι μεταφέρεται σε Microsoft 365 ή Azure, τι παραμένει τοπικά και γιατί. Η μετάβαση δεν είναι αυτοσκοπός.Χρόνος: Μαζί με τη μελέτηΠαραδοτέο: Σχέδιο με αιτιολόγηση ανά σύστημα
03Εκτίμηση κόστους λειτουργίας
Παρουσιάζουμε το κόστος λειτουργίας μετά τη μετάβαση, ώστε η απόφαση να ληφθεί με νούμερα και όχι με εκτίμηση.Χρόνος: Μαζί με την προσφοράΠαραδοτέο: Σύγκριση τρέχοντος και μελλοντικού κόστους
04Σταδιακή υλοποίηση
Μεταφέρουμε ανά ομάδα και ανά σύστημα, με το cutover κάθε φάσης εκτός ωραρίου και με επαλήθευση πριν την επόμενη.Χρόνος: 1-3 εβδομάδες για έως 50 χρήστεςΠαραδοτέο: Μεταφορά ανά ομάδα με επαλήθευση
05Παράδοση και τακτοποίηση
Παραδίδουμε τεκμηρίωση και σχέδιο απόσυρσης. Ο παλιός server δεν σβήνεται πριν επιβεβαιωθεί ότι τίποτα δεν τον χρειάζεται.Χρόνος: Στην ολοκλήρωσηΠαραδοτέο: Τεκμηρίωση και σχέδιο απόσυρσης παλιάς υποδομής
| Τι περιλαμβάνεται | Τι δεν περιλαμβάνεται |
|---|---|
| Καταγραφή εφαρμογών, δεδομένων και εξαρτήσεων | Κόστος αδειών και συνδρομών cloud |
| Σχέδιο μετάβασης με αιτιολόγηση ανά σύστημα | Ανάπτυξη ή τροποποίηση εφαρμογών τρίτων |
| Εκτίμηση κόστους λειτουργίας μετά τη μετάβαση | Αναβαθμίσεις γραμμών παρόχου internet |
| Μεταφορά δεδομένων και ρύθμιση δικαιωμάτων | Υποστήριξη ERP από τον κατασκευαστή του |
| Cutover εκτός ωραρίου με σχέδιο επιστροφής | |
| Τεκμηρίωση και σχέδιο απόσυρσης παλιάς υποδομής |
Τεχνολογίες και εξοπλισμός
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- SharePoint
- OneDrive
- Exchange Online
- Veeam
- Synology
Παράδειγμα από την πράξη
Η ερώτηση φτάνει συνήθως ως «πόσο κοστίζει να πάμε στο cloud». Η χρήσιμη απάντηση ξεκινά αντίστροφα: ποια συστήματα δεν πρέπει να μεταφερθούν, επειδή έχουν τοπικές εξαρτήσεις, επειδή ο όγκος αρχείων τα κάνει ακριβότερα, ή επειδή απλώς δουλεύουν και η μετακίνηση δεν προσθέτει τίποτα.
Το μέρος που υποτιμάται είναι το μητρώο εξαρτήσεων. Σχεδόν πάντα υπάρχει μια εφαρμογή που κανείς δεν θυμόταν ότι διαβάζει αρχεία από τον παλιό server, και εμφανίζεται την πρώτη Δευτέρα μετά το cutover.
Προϋποθέσεις
- Πρόσβαση στα υπάρχοντα συστήματα για καταγραφή
- Επαρκής σύνδεση internet ή πρόβλεψη αναβάθμισης
- Απόφαση για τα συστήματα που θα παραμείνουν τοπικά
- Παράθυρα εργασίας εκτός ωραρίου ανά φάση
Κόστος
Το έργο τιμολογείται ανά φάση, με διακριτά τη μελέτη, τη μεταφορά δεδομένων και το cutover. Παρουσιάζουμε πάντα και το εκτιμώμενο μηνιαίο κόστος λειτουργίας μετά τη μετάβαση, γιατί εκεί κρίνεται αν η απόφαση συμφέρει.
Δεν δημοσιεύουμε τιμοκατάλογο. Κάθε προσφορά προκύπτει από αυτοψία και περιλαμβάνει διακριτά υλικά και εργασία.
Τι επηρεάζει το κόστος
- Αριθμός χρηστών και όγκος δεδομένων
- Πλήθος συστημάτων και πολυπλοκότητα εξαρτήσεων
- Αν απαιτείται υβριδική λειτουργία για μεγάλο διάστημα
- Αν χρειάζεται παράλληλη λειτουργία παλιού και νέου περιβάλλοντος
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να πάνε όλα στο cloud;
Θα σταματήσει η δουλειά κατά τη μετάβαση;
Θα μειωθεί το κόστος;
Τι γίνεται με τα backup μετά τη μετάβαση;
Σχετικές υπηρεσίες
- Microsoft 365 για Επιχειρήσεις: Setup & Διαχείρισηmicrosoft 365 businessΔείτε την υπηρεσία
- Εταιρικό Email & Exchange Onlineεταιρικό emailΔείτε την υπηρεσία
- SharePoint & Microsoft Teamssharepoint υλοποίησηΔείτε την υπηρεσία
- Άδειες Microsoft 365: Επιλογή & Διαχείριση Κόστουςάδειες microsoft 365 τιμέςΔείτε την υπηρεσία
Συνδέεται και με
ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ
Σχεδιάστε τη μετάβαση με νούμερα
Καταγράφουμε εφαρμογές και εξαρτήσεις και σας παραδίδουμε σχέδιο με το τι πάει πού, με κόστος υλοποίησης και κόστος λειτουργίας.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Πείτε μας τι χρειάζεστε
Τέσσερα πεδία. Απαντάει μηχανικός, όχι τμήμα πωλήσεων.