Microsoft 365 & Cloud
Άδειες Microsoft 365: Επιλογή & Διαχείριση Κόστους
Αναλύουμε ποιο πακέτο Microsoft 365 χρειάζεται πραγματικά κάθε ρόλος και εντοπίζουμε τις άδειες που πληρώνονται χωρίς να χρησιμοποιούνται. Ως Microsoft CSP διαχειριζόμαστε άδειες και ανανεώσεις απευθείας, με περιοδική ανασκόπηση ώστε το κόστος να μη μεγαλώνει αθόρυβα με κάθε πρόσληψη και κάθε αποχώρηση.
Για ποιον είναι
- Επιχειρήσεις που δεν ξέρουν ακριβώς τι άδειες πληρώνουν
- Εταιρείες με μεγάλη εναλλαγή προσωπικού
- Οργανισμούς με μικτούς ρόλους, από γραφείο μέχρι παραγωγή
- Διοικήσεις που θέλουν το κόστος αδειών να πάψει να είναι μαύρο κουτί
Πότε ΔΕΝ είμαστε η σωστή επιλογή
- Αν ζητείται μόνο η φθηνότερη δυνατή τιμή χωρίς ανάλυση αναγκών
- Αν δεν δίνεται πρόσβαση στο tenant για καταγραφή
- Αν δεν υπάρχει διάθεση να αποδεσμευτούν άδειες αποχωρησάντων
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Η διαδικασία
Ενδεικτικοί χρόνοι από την υπογραφή της προσφοράς, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας υλικών. Κάθε έργο διαμορφώνεται στο μέγεθος και τις ανάγκες του πελάτη.
01Καταγραφή αδειών και χρήσης
Καταγράφουμε ποιος έχει τι άδεια, ποιος τη χρησιμοποιεί πραγματικά, και ποιοι λογαριασμοί είναι ενεργοί χωρίς λόγο.Χρόνος: 2-5 εργάσιμεςΠαραδοτέο: Πίνακας αδειών ανά χρήστη και ρόλο
02Αντιστοίχιση ρόλων με πακέτα
Ορίζουμε τι χρειάζεται κάθε ρόλος. Ένας χρήστης παραγωγής με μόνο email δεν χρειάζεται το ίδιο πακέτο με το λογιστήριο.Χρόνος: Μαζί με τη μελέτηΠαραδοτέο: Πρόταση πακέτου ανά ρόλο
03Σχέδιο εξοικονόμησης
Παρουσιάζουμε τι αλλάζει σε ετήσια βάση αν εφαρμοστούν οι προτάσεις, με συγκεκριμένες ενέργειες ανά λογαριασμό.Χρόνος: Μαζί με την προσφοράΠαραδοτέο: Ετήσια διαφορά κόστους με ενέργειες
04Εφαρμογή αλλαγών
Οι αλλαγές εφαρμόζονται συντονισμένα με τους κύκλους ανανέωσης, ώστε να μην πληρωθεί δύο φορές η ίδια περίοδος.Χρόνος: Στην επόμενη ανανέωσηΠαραδοτέο: Ενημερωμένο μητρώο αδειών
05Περιοδική ανασκόπηση
Σε συμβόλαιο, οι άδειες ανασκοπούνται περιοδικά. Χωρίς αυτό, κάθε πρόσληψη και αποχώρηση αφήνει ίχνος στο κόστος.Χρόνος: Ανά περίοδο αναφοράςΠαραδοτέο: Αναφορά αδειών στη διοίκηση
Τι περιλαμβάνεται
- Καταγραφή αδειών, χρηστών και πραγματικής χρήσης
- Αντιστοίχιση ρόλων με κατάλληλα πακέτα
- Εντοπισμός αχρησιμοποίητων και διπλών αδειών
- Διαχείριση ανανεώσεων ως Microsoft CSP
- Μητρώο αδειών ενημερωμένο
- Περιοδική αναφορά κόστους προς τη διοίκηση
Τι δεν περιλαμβάνεται
- Το ίδιο το κόστος των αδειών Microsoft
- Διαπραγμάτευση συμβολαίων enterprise agreement με τη Microsoft
- Λογιστικές και φορολογικές υπηρεσίες
- Άδειες λογισμικού τρίτων κατασκευαστών
Τεχνολογίες και εξοπλισμός
- Microsoft 365
- Microsoft CSP
- Microsoft Entra ID
- Exchange Online
- Microsoft Intune
Παράδειγμα από την πράξη
Το κόστος αδειών σπάνια αυξάνεται με απόφαση. Αυξάνεται με προσλήψεις, με αποχωρήσεις που δεν καθαρίστηκαν ποτέ, και με πακέτα που επιλέχθηκαν κάποτε για έναν χρήστη και έγιναν σιωπηρά ο κανόνας για όλους.
Η καταγραφή δείχνει δύο πράγματα που κανείς δεν βλέπει από το τιμολόγιο: πόσες άδειες αντιστοιχούν σε λογαριασμούς που δεν συνδέθηκαν ποτέ τους τελευταίους μήνες, και πόσοι ρόλοι πληρώνουν για δυνατότητες που δεν χρησιμοποιούν.
Προϋποθέσεις
- Πρόσβαση διαχειριστή στο tenant
- Κατάλογος ενεργών εργαζομένων με ρόλους
- Στοιχεία των τρεχόντων συμβολαίων και ημερομηνιών ανανέωσης
- Απόφαση για τους λογαριασμούς που αποδεσμεύονται
Κόστος
Η ανάλυση αδειών τιμολογείται ως έργο ή περιλαμβάνεται στο συμβόλαιο υποστήριξης. Οι ίδιες οι άδειες τιμολογούνται ξεχωριστά, ως Microsoft CSP. Δεν δημοσιεύουμε τιμοκατάλογο, γιατί οι τιμές και τα πακέτα της Microsoft αλλάζουν.
Δεν δημοσιεύουμε τιμοκατάλογο. Κάθε προσφορά προκύπτει από αυτοψία και περιλαμβάνει διακριτά υλικά και εργασία.
Τι επηρεάζει το κόστος
- Αριθμός χρηστών και ποικιλία ρόλων
- Πλήθος διαφορετικών πακέτων σε χρήση
- Συχνότητα μεταβολών προσωπικού
- Αν απαιτείται συντονισμός με υπάρχοντα συμβόλαια
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο πακέτο Microsoft 365 χρειάζομαι;
Πού χάνονται συνήθως χρήματα;
Τι σημαίνει ότι είστε Microsoft CSP;
Κάθε πότε πρέπει να ελέγχονται οι άδειες;
Σχετικές υπηρεσίες
- Microsoft 365 για Επιχειρήσεις: Setup & Διαχείρισηmicrosoft 365 businessΔείτε την υπηρεσία
- Εταιρικό Email & Exchange Onlineεταιρικό emailΔείτε την υπηρεσία
- SharePoint & Microsoft Teamssharepoint υλοποίησηΔείτε την υπηρεσία
- Μετάβαση στο Cloud (Cloud Migration)μετάβαση στο cloudΔείτε την υπηρεσία
Συνδέεται και με
ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ
Ζητήστε έλεγχο αδειών
Καταγράφουμε τι πληρώνετε σήμερα και τι χρειάζεται πραγματικά κάθε ρόλος, με ετήσια διαφορά κόστους και συγκεκριμένες ενέργειες.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Πείτε μας τι χρειάζεστε
Τέσσερα πεδία. Απαντάει μηχανικός, όχι τμήμα πωλήσεων.