Μετάβαση στο περιεχόμενο
Δωρεάν audit IT

Servers, Backup & Disaster Recovery

NAS & File Server: Κεντρική Αποθήκευση Αρχείων

Στήνουμε κεντρική αποθήκευση αρχείων σε NAS ή file server, με δικαιώματα ανά ομάδα και όχι ανά άτομο, εφεδρεία δίσκων και snapshots για γρήγορη επαναφορά. Η κεντρική αποθήκευση δεν αντικαθιστά το backup: το αντίγραφο εκτός εγκατάστασης παραμένει απαραίτητο, γιατί η εφεδρεία δίσκων δεν προστατεύει από διαγραφή ή ransomware.

Ζητήστε αυτοψίαΌλες οι υπηρεσίες του τομέα

Για ποιον είναι

  • Επιχειρήσεις με αρχεία διάσπαρτα σε υπολογιστές χρηστών
  • Εταιρείες με μεγάλους όγκους αρχείων, όπως σχέδια ή βίντεο
  • Οργανισμούς που χρειάζονται δικαιώματα ανά τμήμα
  • Χώρους όπου εφαρμογές απαιτούν κοινή διαδρομή δικτύου

Πότε ΔΕΝ είμαστε η σωστή επιλογή

  • Αν όλα τα αρχεία μπορούν να ζήσουν σε SharePoint χωρίς περιορισμούς
  • Αν δεν υπάρχει χώρος με τροφοδοσία και προστασία
  • Αν ζητείται NAS ως μοναδικό αντίγραφο ασφαλείας

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Η διαδικασία

Ενδεικτικοί χρόνοι από την υπογραφή της προσφοράς, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας υλικών. Κάθε έργο διαμορφώνεται στο μέγεθος και τις ανάγκες του πελάτη.

  1. 01Καταγραφή αρχείων και ομάδων

    Καταγράφουμε πού βρίσκονται τα αρχεία, πόσο χώρο πιάνουν, πόσο γρήγορα μεγαλώνουν, και ποιος πρέπει να βλέπει τι.Χρόνος: 2-5 εργάσιμεςΠαραδοτέο: Χάρτης δεδομένων και δικαιωμάτων

  2. 02Διαστασιολόγηση

    Υπολογίζουμε χωρητικότητα με πρόβλεψη ανάπτυξης και επιλέγουμε σχήμα εφεδρείας δίσκων ανάλογα με το πόσο κρίσιμα είναι τα δεδομένα.Χρόνος: Μαζί με τη μελέτηΠαραδοτέο: Πρόταση χωρητικότητας και εφεδρείας

  3. 03Εγκατάσταση και δικαιώματα

    Στήνουμε τη δομή και δίνουμε δικαιώματα σε ομάδες, ποτέ σε μεμονωμένα άτομα, γιατί τα άτομα αλλάζουν ρόλους και αποχωρούν.Χρόνος: 2-5 ημέρεςΠαραδοτέο: Δομή φακέλων με δικαιώματα ανά ομάδα

  4. 04Snapshots και backup

    Ενεργοποιούμε snapshots για γρήγορη επαναφορά μετά από ανθρώπινο λάθος, και αντίγραφο εκτός εγκατάστασης για τα σοβαρά σενάρια.Χρόνος: Στην υλοποίησηΠαραδοτέο: Snapshots και αντίγραφο εκτός εγκατάστασης

  5. 05Μεταφορά και παράδοση

    Μεταφέρουμε τα αρχεία διατηρώντας τη δομή τους, επαληθεύουμε δικαιώματα, και παραδίδουμε τεκμηρίωση και οδηγίες πρόσβασης.Χρόνος: Εκτός ωραρίουΠαραδοτέο: Μεταφερμένα αρχεία και τεκμηρίωση

Τι περιλαμβάνεταιΤι δεν περιλαμβάνεται
Καταγραφή αρχείων, όγκων και δικαιωμάτωνΚόστος εξοπλισμού και δίσκων
Διαστασιολόγηση χωρητικότητας και εφεδρείαςΚαθαρισμός περιεχομένου και απόφαση τι διαγράφεται
Εγκατάσταση και δομή φακέλωνΑνάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένα μέσα
Δικαιώματα ανά ομάδαΗλεκτρολογικές εργασίες στον χώρο τοποθέτησης
Snapshots και αντίγραφο εκτός εγκατάστασης
Μεταφορά υπαρχόντων αρχείων και τεκμηρίωση

Τεχνολογίες και εξοπλισμός

  • Synology
  • Windows Server
  • Veeam
  • Proxmox
  • Microsoft 365

Παράδειγμα από την πράξη

Το πιο συνηθισμένο εύρημα δεν είναι η έλλειψη χώρου. Είναι ότι τα κρίσιμα αρχεία ζουν σε υπολογιστές χρηστών, σε επιφάνειες εργασίας, και δεν καλύπτονται από κανένα αντίγραφο.

Η κεντρική αποθήκευση λύνει αυτό. Δεν λύνει όμως το backup, και εκεί γίνεται η πιο ακριβή παρανόηση: η εφεδρεία δίσκων προστατεύει από αστοχία δίσκου, όχι από τον χρήστη που διέγραψε φάκελο ή από ransomware που κρυπτογράφησε ό,τι έβλεπε στο δίκτυο.

Προϋποθέσεις

  • Χώρος με τροφοδοσία και προστασία πρόσβασης
  • Δικτυακή σύνδεση επαρκούς ταχύτητας
  • Ορισμός ομάδων και δικαιωμάτων ανά τμήμα
  • Απόφαση για το αντίγραφο εκτός εγκατάστασης

Κόστος

Η υλοποίηση τιμολογείται ως έργο, με διακριτά τον εξοπλισμό και την εργασία. Η συνεχής παρακολούθηση, τα snapshots και ο έλεγχος του backup εντάσσονται στο συμβόλαιο υποστήριξης με μηνιαία χρέωση.

Δεν δημοσιεύουμε τιμοκατάλογο. Κάθε προσφορά προκύπτει από αυτοψία και περιλαμβάνει διακριτά υλικά και εργασία.

Τι επηρεάζει το κόστος

  • Χωρητικότητα και σχήμα εφεδρείας δίσκων
  • Όγκος αρχείων προς μεταφορά
  • Πολυπλοκότητα δικαιωμάτων ανά τμήμα
  • Αν περιλαμβάνεται αντίγραφο εκτός εγκατάστασης

Συχνές ερωτήσεις

Το NAS είναι backup;

Όχι. Η εφεδρεία δίσκων προστατεύει από αστοχία δίσκου, όχι από διαγραφή, ransomware ή φωτιά. Το NAS είναι κεντρική αποθήκευση και χρειάζεται το δικό του αντίγραφο εκτός εγκατάστασης.

NAS ή SharePoint;

Συχνά και τα δύο. Το SharePoint εξυπηρετεί συνεργασία και πρόσβαση από παντού, το NAS εξυπηρετεί μεγάλους όγκους και εφαρμογές που απαιτούν διαδρομή δικτύου. Η απόφαση γίνεται ανά τύπο δεδομένων.

Τι κερδίζω με τα snapshots;

Επαναφορά μέσα σε λεπτά μετά από ανθρώπινο λάθος ή τοπικό περιστατικό, χωρίς να ξεκινήσει διαδικασία επαναφοράς από το backup. Είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο εργαλείο στην πράξη.

Πόσο χώρο χρειάζομαι;

Προκύπτει από τον σημερινό όγκο, τον ρυθμό ανάπτυξης και τις ημέρες διατήρησης των snapshots. Το υπολογίζουμε στη μελέτη, γιατί η υποδιαστασιολόγηση κοστίζει περισσότερο από την αρχική διαφορά.

Σχετικές υπηρεσίες

Συνδέεται και με

ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ

Οργανώστε κεντρικά τα αρχεία σας

Ξεκινάμε με χάρτη δεδομένων και δικαιωμάτων, και σας προτείνουμε χωρητικότητα, εφεδρεία και σχέδιο αντιγράφων.

Ζητήστε αυτοψία+30 210 598 9588

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Πείτε μας τι χρειάζεστε

Τέσσερα πεδία. Απαντάει μηχανικός, όχι τμήμα πωλήσεων.

Τα πεδία με * είναι υποχρεωτικά.

Με την αποστολή αποδέχεστε την επεξεργασία των στοιχείων σας σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου.